Uitgelichte case
BAZA House of Seeds fulfilment
Verrassende keukentuin cadeautjes, en dat 141.798 keer. Inmiddels hebben wij de fulfilment van meerdere rondes aan displays mogen verzorgen voor Baza House of Seeds. De 1.016 displays worden geplaatst bij retailers door heel Nederland, Duitsland en Zwitserland. Doordat wij een flexibele schil van mensen hebben kunnen wij in tijden van drukte eenvoudig opschalen.
Marketing logistics
Logistiek vanuit een marketing insteek, dat is waar het bij Racktime Marketing Logistics om draait. Wij ondersteunen onze klanten met logistieke diensten rond marketingmaterialen met als doel het maximale rendement te halen uit deze materialen. Door actief voorraadbeheer, ontsluiting via een online bestelplatform, het delen van onze kennis over MVO en het terugdringen van verspilling maken wij het verschil.
Racktime heeft 3 warehouses verspreidt over de Benelux, waarbij wij in totaal meer dan 8.500 m2 eigen magazijnruimte (25 loading docks) hebben.
Onze warehouse faciliteiten zijn onderverdeeld in:
- 2.500 m2 fulfilment- en order picking ruimte met grote paktafels
- 500 m2 beveiligde ruimte voor kostbare goederen
- 6.000 m2 bulkopslag voor de opslag van pallets
- Pakvoorraad voor orderverwerking
Racktime’s warehouse is specifiek ingericht voor de effectieve handling en opslag van incourante goederen zoals marketing- en promotiemateriaal, standmateriaal, trailers, posters en give aways. We zijn volledig in de cloud georganiseerd op het Salesforce platform door middel van ons Warehouse Management Systeem. Dit vormt de basis voor de inslag, opslag en verplaatsing van materialen.
Warehouse management systeem:
- 24/7 real time stock inzicht
- Elk product is met een afbeelding gekoppeld, zodat het ook visueel is wat er op voorraad staat
- Transparantie in fast- en slow movers (items) waardoor geen onnodige opslagkosten gemaakt worden
- Voorraadbeheer waarbij notificaties ingesteld kunnen worden bij lage aantallen van producten
- Voorraad managen per afdeling, op houdbaarheidsdatum en specifieke klantcode
- Geïntegreerde gebruiksvriendelijke oplossing om nieuwe leveringen aan te melden naar het warehouse van Racktime (Purchase Order)
- Geïntegreerde gebruiksvriendelijke oplossing om opdrachten (zowel losse verzendingen als verzendrondes) in te geven vanuit het warehouse van Racktime naar … (Sales Order)
- Inzicht in historie van een product en Account Locations
- ROI analyses en Waste factoren berekenen
Handling of Marketing Materials
Onder fulfilment verstaan wij het samenstellen van leveringen aan uw klanten. En daarin maken wij het verschil. Onze database maakt het mogelijk om grote batches marketingmaterialen, bijvoorbeeld rond een productlancering, samen te stellen volledig afgestemd op uw klant. Klanten voorkeuren worden beheerd in klanten profielen en hier worden de leveringen op afgestemd met als voordeel:
- Effectievere inzet van materiaal
- Vermindering van verspilling
- Tevreden klanten
- Kostenreductie van minimaal 20%
Het doen van fulfilment op het moment dat materialen daadwerkelijk gebruikt worden, levert in de hele keten besparingen op.
POS Management
POS Management is een vak apart. Wij slaan geen POS materialen op voor onze klanten, maar voeren actief beheer over deze materialen.
Hoewel de materialen in veel gevallen geen hoge marktwaarde bezitten, gaan er wel grote budgetten om in de productie en het beheer van deze materialen.
Door middel van het stellen van vragen zoals; ‘waarvoor zijn deze materialen geproduceerd? Hoe lang zijn deze items te gebruiken? En wat doen we met restanten van actiematerialen?’ zorgen wij ervoor dat de aanwezige voorraad in verhouding staat tot de kosten en inspanningen die daar tegenover staan.
Door middel van rapportages op basis van gebruik adviseren wij onze klanten over de inzet van de beschikbare materialen. Dit leidt tot:
- Een gemiddelde besparing van 20% op de kosten rond POS materialen
- Het terugdringen van afval en verspilling
- Grotere effectiviteit van het materiaal
-
Inzicht in de ROI van deze materialen
Product Plus Fulfilment
Vanuit onze Promotion Fulfilment divisie worden registraties met een Product Plus actie verstuurd vanuit ons warehouse, inclusief Track & Trace.
Proof-of-placement
Wist je dat slechts 50% van de verzonden Point of Sale materialen daadwerkelijk op de vloer terechtkomt? We noemen dat een ‘investment gone to waste’. Maar door kosten- of tijdsdruk (of wanneer een virus de wereld overneemt) is het niet altijd mogelijk om een team van merchandisers in de winkel te plaatsen en een perfecte zichtbaarheid van je campagne te garanderen. De Proof-of-Placement van Racktime biedt een oplossing en helpt je om de beste zichtbaarheid van jouw campagnes in de winkel te krijgen met slechts een fractie van de kosten in vergelijking met merchandising. Maar zonder de liefde en aandacht te verliezen die jouw merk nodig heeft. Met onze Proof-of-Placement worden kosten gereduceerd, tijd bespaart en wordt inzicht gecreëerd in de resultaten op verzonden campagnemateriaal.
-
Pakbon QR-code
Het pakket is voorzien van een persoonlijke QR-code en op de pakbon staat een persoonlijk bericht met verdere instructies voor plaatsing. -
Pakket met call-to-action
Op het pakket wordt een opvallende sticker geplaatst met een Proof-of-Placement (POP) verzoek. Dit activeert de ontvanger en kan niet gemist worden.
-
Aankondiging van levering
Een dag voor levering wordt een afleverbericht verzonden. Op deze manier is de ontvanger op de hoogte van de exacte leverdatum, tijdsbestek en wordt ook informatie over de POP bijgevoegd. -
Proof of Delivery
Is het pakket bezorgd? Ja! Een proof of delivery automessage wordt naar de afzender verstuurd. Onze klanten hoeven geen track & trace te volgen. -
Activatie Trigger
Dit is het moeilijkste gedeelte, de ontvanger moet actie ondernemen. En dat is waar de activatie trigger in beeld komt; het motiveert de ontvanger om de mouwen op te stropen en het materiaal op de gewenste plek te plaatsen. Activering d.m.v. competitie, incentive of give-a-way werkt het beste! -
Proof-of-Placement
Vanuit het gepersonaliseerde dashboard kun je het bewijs volgen en het materiaal in de winkel zien.
Verzendingen
Wat is het doel van de verzending is de eerste vraag die door Racktime gesteld wordt? Op basis van het antwoord, kunnen wij onze klant advies geven over de beste manier van verzenden en verpakken.
Wij zijn georganiseerd als een standaard team met een flexibele schil. Bovendien hebben wij goede afspraken met externe partners, waardoor wij in staat zijn snel te schakelen en grote aantallen aan te kunnen.
Alle verzendingen kunnen door middel van Track & Trace worden gevolgd.
Webshop Fulfilment
Webshop orders die binnen komen via onze local marketing portal komen packen wij in het warehouse en worden verstuurd inclusief Track & Trace.
Recensies
Marketing logistics
Geïnteresseerd in deze dienst?
Misschien kunnen wij u ook helpen met één van onze overige diensten
Cases
Marketing Logistics
Velux Proof-of-Placement met incentive
Verduisterend rolgordijn of een gewoon rolgordijn? Vouwgordijn of jaloezie? Buitenzonwering of rolluik?...
Leer verder
141.798 verrassende keukentuintjes van BAZA
Verrassende keukentuin cadeautjes, en dat 141.798 keer. Inmiddels hebben wij de fulfilment...
Leer verder
Bosch Car Service personalisatie
846 gepersonaliseerde pakketten, voorzien van verschillende stickers? Natuurlijk kunnen wij dat! Voor...
Leer verderContact Jennifer
Neem contact op met Jennifer, onze Field Marketing expert
Jennifer
Borst
- Marketing Logistics Specialist @Racktime
- j.borst@racktime.eu
- +31 (0)72 541 39 39